viernes, 25 de noviembre de 2011

Numeración y viñetas en Word 2007



La opción Numeración y viñetas del menú de Formato permite organizar una secuencia de párrafos mediante números o símbolos. Como opción más avanzada permite crear una lista con distintos niveles de acuerdo a los sangrados que estos presenten.


Esquema numerado


Word permite crear un esquema numerado, es decir, una lista donde los párrafos se encuentran más o menos sangrados de acuerdo a su orden jerárquico. Este orden queda determinado por la sangría y por un estilo de numeración alfanumérico determinado. Como opción avanzada cabe la posibilidad de establecer este orden jerárquico mediante el empleo de estilos, tema que se tratará en posteriores lecciones.
Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un icono de "Lista multinivel", en la cinta de opciones , junto con los ya comentados anteriormente, dedicados a las viñetas y a las numeraciones. Este comando me permite acceder a un listado, en el que elegiré el esquema de listado que mas me interese aplicar a mi documento.

Para crear una lista de este estilo, es decir multinivel, procederemos como sigue:
  1. Situar el cursor en la posición a partir de la cual se quiere iniciar la lista con multiniveles.
  2. Activar el cuadro de diálogo de Lista Multinivel del grupo de Párrafo de la ficha de Inicio.
  3. Hacer clic sobre el estilo de esquema numerado que deseemos aplicar. Elegiremos las ventanas que no hacen referencia a estilos, en el caso del cuadro de diálogo de la figura cualquiera de las tres superiores.
  4. Seleccionar el botón Aceptar.
  5. A partir de ahora, introducir cada uno de los párrafos de la lista y situarlos en el nivel que le corresponda procediendo como sigue:
  • Pulsar ALT + MAY + FLECHA DERECHA. O hacer clic sobre el botón para que el párrafo actual aumente de nivel.
  • Pulsar ALT + MAY + FLECHA IZQUIERDA. O hacer clic sobre el botón para que el párrafo actual disminuya de nivel.
Ejemplo de esquema numerado.

miércoles, 23 de noviembre de 2011

Guardar los cambios realizados en un documento en Word



En el primer punto de esta lección ya hemos indicado que todo lo que se va haciendo en un documento de Word queda almacenado en la memoria RAM, para guardarlo en disco y preservarlo de posibles pérdidas se emplea la opción Guardar del Botón de Office, o el botón , de la barra de herramientas de acceso rápido.
Si el documento ya tiene nombre (un nombre dado por el usuario), al pulsar sobre la opción guardar Word entiende que lo que queremos hacer es almacenar en disco el documento tal como se encuentra en el momento de guardar bajo el nombre actual. En este caso Word no pregunta nada y terminado el proceso podemos continuar con el documento.

Es conveniente tener la precaución de ir guardando cada cierto tiempo para evitar perdidas de información. Como simple medida de seguridad ya que todo lo que pueda pasar, va a pasar.
Como hemos visto en la creación de un nuevo documento, si pulsamos la opción Guardar cuando el documento aún no tiene nombre, el nombre se lo ha puesto automáticamente Word, Documento1, 2, 3 etc., la opción guardar me permite indicar la ubicación y el nombre del documento actual mediante el cuadro de diálogo Guardar como.

Si se tiene duda respecto a con que nombre se guardará un archivo, si reemplazaremos otro ya existente, de si ya tenemos uno creado con ese mismo nombre que estamos pensando en dar a nuestro archivo actual, la mejor opción es Guardar como, ya que es la única que SIEMPRE nos presenta el panel de Guardar, y desde él podremos ver la situación de trabajo en la carpeta del almacenamiento en disco, los nombres de archivo, etc... y tomar la decisión adecuada.

martes, 22 de noviembre de 2011

Abrir un documento existente en Word



Si queremos traer a la pantalla de Word un documento existente para poderlo modificar seguiremos los siguientes pasos:
  1. Desplegar las opciones que me ofrece el Botón de Office, y seleccionar la opción Abrir. O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas de acceso rápida. Se visualizará el siguiente cuadro de diálogo siguiente:

  1. En el cuadro Buscar en se seleccionará el directorio en dónde se encuentra el archivo que se quiere abrir, para ello se empleará la flecha lateral derecha del cuadro.
  2. Una vez aparezcan en la lista los archivos se seleccionará uno de la lista y pulsaremos el botón Abrir.
El documento elegido aparecerá en la ventana de Word y ya podemos modificarlo.

lunes, 21 de noviembre de 2011

Como crear un documento en word



Es decir, si ya tenemos el programa de Word en ejecución, seguiremos los siguientes pasos para crear un nuevo documento:
  1. Creamos un documento nuevo. Desde la opción Nuevo/documento en blanco del botón de Office. El icono correspondiente a este comando que aparecerá en la barra de herramientas, será , en el caso de que dicha opción sea incluida en la misma por parte del usuario.
  2. Si nos encontramos en un documento de Word y queremos empezar un nuevo documento optaremos por alguna de estas dos opciones.
    El proceso es muy similar al anterior, al tomar la opción Nuevo, Word presenta un nuevo documento con el nombre de "DocumentoN" (tomando N el último valor que tenía +1), escribiremos texto y cuando lo queramos almacenar elegiremos la opción Guardar.
Estando en Word, y accediendo a crear un nuevo documento ¿Qué ha ocurrido con el documento en el que estábamos inicialmente?. El documento inicial sigue abierto pero "detrás" del nuevo documento. Podremos poner como actual cualquiera de los documentos activos empleando la ficha de opciones Vista.
La diferencia entre utilizar la opción Nuevo del botón de Office y el botón de la barra de herramientas de acceso rápido,  es que en el primer caso se abre la ventana siguiente:



Desde este panel, podemos empezar un documento basándonos en cualquier plantilla (si es que existe) o si lo que queremos es la forma estándar (hoja o folio en blanco) tomaremos la opción Documento en blanco.
En el segundo caso, pulsando el botón del folio en blanco, no se presenta ningún panel y directamente, la plantilla utilizada siempre es la de defecto "Normal.dot" (hoja en blanco). Aparece el "folio" vacío y podemos empezar a trabajar. El tema de plantillas será estudiado en el curso avanzado.

domingo, 20 de noviembre de 2011

Elementos del entorno de Office 2007

Tutorial de Office 2007 en español. En este video reconocerás los elementos principales de las aplicaciones contenidas en Microsoft Office 2007.

sábado, 19 de noviembre de 2011

Microsoft Office 2007



EL MÁS HERMOSO Y FÁCIL DE USAR 
Microsoft Office 2007, conforma un conjunto de herramientas, aplicaciones y servidores especialmente diseñados para que el profesional de la información supere los retos que la sociedad digital impone.  Microsoft Office Word 2007 es un programa que nos ayuda a crear y compartir excelentes documentos combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en una interfaz fácil de utilizar.
            Es un potente programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con una interfaz de fácil utilización a partir de estilos y componentes predefinidos.  Programa que se utiliza para la creación de documentos.  Este programa le facilita la composición de materiales impresos, tales como: Informes, libros, manuales  apuntes, guías, pruebas, Portadas, revistas, tablas entre otros.
El presente curso permitirá que los docentes del Liceo Bolivariano “Elba Beatriz Ramírez de Ortega”, aprendan a utilizar las tecnologías de  información y la comunicación, a través de una herramienta tecnológica llamada Blog, de carácter educativo utilizando los conocimientos básicos,  el uso de la herramienta procesador de textos Word, Excel Hoja de cálculo Microsoft Office 2007,  para aplicarlos en los procesos de enseñanza – aprendizaje, herramientas para apoyar el aprendizaje cognitivo, permitiendo que los usuarios compartan trabajo  en grupo para un resultado positivo en el contexto que se encuentren.

 Objetivos al finalizar el curso ustedes: Definirán Microsoft Word. Identificarán los componentes básicos de la  pantalla de Word. Crearán un documento nuevo utilizando las  funciones básicas. Identificar los tipos de vistas disponibles en  Word.  Iniciar el programa de Word 2007, en la Barra de tareas de Windows, haga un clic. Entre las opciones que aparecen, seleccione, “Microsoft Office”, “Microsoft Office Word 2007”.  Al Iniciar MS Word 2007 El botón de MS Office El botón de Office en Word 2007 agrupa todas las funciones del sistema Microsoft Office. Un único punto de entrada, este botón tiene como ventaja la ayuda a encontrar funciones útiles.  Nos simplifica los principales escenarios de creación permitiendo que la cinta de opciones se centre en la creación de documentos.
Trae y ligero tono azul el cual es agradable para la vista y no obstante de esto tienes la opción de cambiarlos por dos más en las opciones del programas estas son el Gris y el Negro, (en particular me gusta el negro) y lo que más me llamo la atención es que ya no hay que ir activando las barra de herramientas que haya que utilizar por que están todas incorporadas in la barras superiores y al momento de cambiar el tamaño o estilo de letras ya no hay que esperar a aplicar el nuevo estilo para verlo puesto que en este nuevo Office el texto va asumiendo el tamaño o forma de cada estilo o numero de letras por el que cruses el puntero, también nos ofrece la posibilidad de crear archivos e el formato PDF.

Microsoft Excel: Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel es muy importante sobre todo si vas a utilizarlo como hoja de cálculo, además en Excel también puedes crear calendarios, Agendas, gráficas, es una aplicación muy extensa ya que también puedes programar en ella.  Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft Office Excel es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.
En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en él. Millones de empresas instituciones educativas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. Casi todos muestran sus resultados en una hoja Excel. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo maginemos, por un momento, que el día de mañana Excel desapareciera. Seguramente habría pérdidas económicas.
Poniendo en práctica los conocimientos obtenidos en el curso facilitara el aprendizaje,  a través de un blog de carácter educativo, lograra un aprendizaje significativo, el blog se convierte en comunicador, reflexivo,  para recibir contenidos, publicar información, lecturas, intercambio de opiniones, debate de ideas entre otros. A demás podemos publicar toda la información del curso de computación básica para todos los docentes de Liceo Bolivariano Elba Beatriz Ramírez de Ortega”, y los usuarios que estén interesados en la información.