miércoles, 23 de noviembre de 2011

Guardar los cambios realizados en un documento en Word



En el primer punto de esta lección ya hemos indicado que todo lo que se va haciendo en un documento de Word queda almacenado en la memoria RAM, para guardarlo en disco y preservarlo de posibles pérdidas se emplea la opción Guardar del Botón de Office, o el botón , de la barra de herramientas de acceso rápido.
Si el documento ya tiene nombre (un nombre dado por el usuario), al pulsar sobre la opción guardar Word entiende que lo que queremos hacer es almacenar en disco el documento tal como se encuentra en el momento de guardar bajo el nombre actual. En este caso Word no pregunta nada y terminado el proceso podemos continuar con el documento.

Es conveniente tener la precaución de ir guardando cada cierto tiempo para evitar perdidas de información. Como simple medida de seguridad ya que todo lo que pueda pasar, va a pasar.
Como hemos visto en la creación de un nuevo documento, si pulsamos la opción Guardar cuando el documento aún no tiene nombre, el nombre se lo ha puesto automáticamente Word, Documento1, 2, 3 etc., la opción guardar me permite indicar la ubicación y el nombre del documento actual mediante el cuadro de diálogo Guardar como.

Si se tiene duda respecto a con que nombre se guardará un archivo, si reemplazaremos otro ya existente, de si ya tenemos uno creado con ese mismo nombre que estamos pensando en dar a nuestro archivo actual, la mejor opción es Guardar como, ya que es la única que SIEMPRE nos presenta el panel de Guardar, y desde él podremos ver la situación de trabajo en la carpeta del almacenamiento en disco, los nombres de archivo, etc... y tomar la decisión adecuada.

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