La Biblia de Excel 2007 - todo lo que quiere saber

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Excel 2007 ¿para que sirve? ¿como se usa?

Numeración y viñetas en Word 2007

La opción Numeración y viñetas del menú de Formato permite organizar una secuencia de párrafos mediante números o símbolos. Como opción más avanzada permite crear una lista con distintos niveles de acuerdo a los sangrados que estos presenten.

Esquema numerado

Word permite crear un esquema numerado, es decir, una lista donde los párrafos se encuentran más o menos sangrados de acuerdo a su orden jerárquico. Este orden queda determinado por la sangría y por un estilo de numeración alfanumérico determinado. Como opción avanzada cabe la posibilidad de establecer este orden jerárquico mediante el empleo de estilos, tema que se tratará en posteriores lecciones.
Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un icono de "Lista multinivel", en la cinta de opciones , junto con los ya comentados anteriormente, dedicados a las viñetas y a las numeraciones. Este comando me permite acceder a un listado, en el que elegiré el esquema de listado que mas me interese aplicar a mi documento.

Para crear una lista de este estilo, es decir multinivel, procederemos como sigue:

1. Situar el cursor en la posición a partir de la cual se quiere iniciar la lista con multiniveles.
2. Activar el cuadro de diálogo de Lista Multinivel del grupo de Párrafo de la ficha de Inicio.
3. Hacer clic sobre el estilo de esquema numerado que deseemos aplicar. Elegiremos las ventanas que no hacen referencia a estilos, en el caso del cuadro de diálogo de la figura cualquiera de las tres superiores.
4. Seleccionar el botón Aceptar.
5. A partir de ahora, introducir cada uno de los párrafos de la lista y situarlos en el nivel que le corresponda procediendo como sigue:

• Pulsar ALT + MAY + FLECHA DERECHA. O hacer clic sobre el botón para que el párrafo actual aumente de nivel.
• Pulsar ALT + MAY + FLECHA IZQUIERDA. O hacer clic sobre el botón para que el párrafo actual disminuya de nivel.

Ejemplo de esquema numerado.

Insertar Imagen en Word 2007

Guardar los cambios realizados en un documento en Word

En el primer punto de esta lección ya hemos indicado que todo lo que se va haciendo en un documento de Word queda almacenado en la memoria RAM, para guardarlo en disco y preservarlo de posibles pérdidas se emplea la opción Guardar del Botón de Office, o el botón , de la barra de herramientas de acceso rápido.
Si el documento ya tiene nombre (un nombre dado por el usuario), al pulsar sobre la opción guardar Word entiende que lo que queremos hacer es almacenar en disco el documento tal como se encuentra en el momento de guardar bajo el nombre actual. En este caso Word no pregunta nada y terminado el proceso podemos continuar con el documento.

Es conveniente tener la precaución de ir guardando cada cierto tiempo para evitar perdidas de información. Como simple medida de seguridad ya que todo lo que pueda pasar, va a pasar.

Como hemos visto en la creación de un nuevo documento, si pulsamos la opción Guardar cuando el documento aún no tiene nombre, el nombre se lo ha puesto automáticamente Word, Documento1, 2, 3 etc., la opción guardar me permite indicar la ubicación y el nombre del documento actual mediante el cuadro de diálogo Guardar como.

Si se tiene duda respecto a con que nombre se guardará un archivo, si reemplazaremos otro ya existente, de si ya tenemos uno creado con ese mismo nombre que estamos pensando en dar a nuestro archivo actual, la mejor opción es Guardar como, ya que es la única que SIEMPRE nos presenta el panel de Guardar, y desde él podremos ver la situación de trabajo en la carpeta del almacenamiento en disco, los nombres de archivo, etc... y tomar la decisión adecuada.

Abrir un documento existente en Word

Si queremos traer a la pantalla de Word un documento existente para poderlo modificar seguiremos los siguientes pasos:

1. Desplegar las opciones que me ofrece el Botón de Office, y seleccionar la opción Abrir. O bien hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas de acceso rápida. Se visualizará el siguiente cuadro de diálogo siguiente:

2. En el cuadro Buscar en se seleccionará el directorio en dónde se encuentra el archivo que se quiere abrir, para ello se empleará la flecha lateral derecha del cuadro.
3. Una vez aparezcan en la lista los archivos se seleccionará uno de la lista y pulsaremos el botón Abrir.

El documento elegido aparecerá en la ventana de Word y ya podemos modificarlo.

Como crear un documento en word

Es decir, si ya tenemos el programa de Word en ejecución, seguiremos los siguientes pasos para crear un nuevo documento:

1. Creamos un documento nuevo. Desde la opción Nuevo/documento en blanco del botón de Office. El icono correspondiente a este comando que aparecerá en la barra de herramientas, será , en el caso de que dicha opción sea incluida en la misma por parte del usuario.
2. Si nos encontramos en un documento de Word y queremos empezar un nuevo documento optaremos por alguna de estas dos opciones.
   El proceso es muy similar al anterior, al tomar la opción Nuevo, Word presenta un nuevo documento con el nombre de "DocumentoN" (tomando N el último valor que tenía +1), escribiremos texto y cuando lo queramos almacenar elegiremos la opción Guardar.

Estando en Word, y accediendo a crear un nuevo documento ¿Qué ha ocurrido con el documento en el que estábamos inicialmente?. El documento inicial sigue abierto pero "detrás" del nuevo documento. Podremos poner como actual cualquiera de los documentos activos empleando la ficha de opciones Vista.

La diferencia entre utilizar la opción Nuevo del botón de Office y el botón de la barra de herramientas de acceso rápido,  es que en el primer caso se abre la ventana siguiente:



Desde este panel, podemos empezar un documento basándonos en cualquier plantilla (si es que existe) o si lo que queremos es la forma estándar (hoja o folio en blanco) tomaremos la opción Documento en blanco.
En el segundo caso, pulsando el botón del folio en blanco, no se presenta ningún panel y directamente, la plantilla utilizada siempre es la de defecto "Normal.dot" (hoja en blanco). Aparece el "folio" vacío y podemos empezar a trabajar. El tema de plantillas será estudiado en el curso avanzado.